HE Vinci : un service social qui prend aussi en charge les frais de stage, et une banque alimentaire le mardi
Haute École Léonard de Vinci — Service social
À la Haute École Léonard de Vinci, le service social fonctionne d'abord comme un point d'écoute : les assistant·es sociaux·ales et la psychologue commencent par clarifier la situation avant de chercher des solutions, internes ou externes à l'école. Sur le plan financier, les interventions possibles couvrent les frais d'inscription, les DIS, les frais de déplacement, le matériel pédagogique et les frais de stage. Ce dernier poste mérite d'être souligné : chez Vinci, beaucoup de cursus paramédicaux et pédagogiques impliquent des stages, donc des trajets répétés vers des lieux qu'on ne choisit pas toujours, et c'est un coût que peu d'étudiant·es anticipent. Le service aide aussi à s'y retrouver dans les démarches administratives, bourses, chômage, CPAS, et organise des actions collectives sur le budget et la santé, ainsi qu'une banque alimentaire solidaire, le mardi au campus Alma. Sur la pratique : les demandes s'introduisent après le début de l'année académique, via un formulaire sur l'intranet, et les rendez-vous se réservent sur la plateforme CASPER, en présentiel ou via Teams. Les montants ne sont pas publiés, tout se décide sur base de ta situation.
Ce que tu peux faire maintenant
Tu peux réserver un rendez-vous via CASPER dès maintenant : l'entretien sert d'abord à écouter et à clarifier la situation, il ne suppose aucun dossier préalable.
Ce que tu peux viser
Faire prendre en charge tout ou partie des frais qui bloquent (inscription, DIS, déplacements, matériel, stages), et être orienté·e vers les bons dispositifs internes ou externes.
En bref
- Pour qui : Étudiant·e inscrit·e à la Haute École Léonard de Vinci (campus bruxellois et de Louvain-la-Neuve).
- Montant / nature : Non publiés : les solutions financières sont construites au cas par cas. Les postes sur lesquels le service peut intervenir sont en revanche identifiés : frais d'inscription, DIS, frais de déplacement, matériel pédagogique et frais de stage. Ce dernier point compte, parce que les stages, très présents dans les cursus paramédicaux et pédagogiques de Vinci, génèrent des frais de déplacement rarement anticipés dans un budget.
- Échéance : Les demandes s'introduisent APRÈS le début de l'année académique, via un formulaire disponible sur l'intranet de l'école.
- Quand dans ton parcours : Après le début de l'année académique à la HE Vinci, à tout moment où un frais devient bloquant, en particulier en période de stages.
Conditions figées (non négociables)
- Être inscrit·e à la Haute École Léonard de Vinci
- Les aides sont construites au cas par cas après un entretien
Conditions acquérables (la distance à combler)
- Prendre rendez-vous via la plateforme CASPER, ou par téléphone ou mail auprès de la coordinatrice du service · après le début de l'année académique, dès que la difficulté se présente (faible : rendez-vous possible en présentiel ou via Teams)
- Remplir le formulaire de demande disponible sur l'intranet · en cours d'année (faible)
Comment y accéder depuis la Belgique
Service social de la HE Vinci : rendez-vous via la plateforme CASPER (casper-externe.vinci.be), par mail à psycho.social@vinci.be, ou par téléphone auprès de la coordinatrice Anne Dautrebande au +32 472 79 64 69. Formulaire de demande d'aide sur l'intranet de l'école, après le début de l'année académique. Banque alimentaire solidaire le mardi au campus Alma.